Mensagem da alta direção
Nós, da Encibra, temos o compromisso com uma conduta ética, transparente e respeitosa com relação às pessoas, por essa razão, a Alta Administração e todos os seus colaboradores expressam no Código de Ética e Conduta os valores e princípios que norteiam sua atuação a toda a sociedade.
Para fazer mais e melhor a cada dia, cumprindo nossa finalidade de prestadores de serviços no ramo da engenharia consultiva, asseguramos um ambiente livre de assédio ou constrangimentos, de forma a continuar a ser uma empresa de valores éticos e morais.
É dever de todos, sem exceção, observar valores, princípios e condutas previstas neste Código. Parte essencial deste compromisso com o comportamento ético depende de um papel ativo de cada um de nós, inclusive na utilização do Canal de Confiança, sempre que se tenha conhecimento de qualquer conduta incompatível ou inadequada, lembrando que ficam resguardados o anonimato, a confidencialidade das informações e a não retaliação.
Programa de integridade e canal de confiança
O Programa de Integridade da Encibra foi estruturado em atenção a todos os parâmetros previstos em lei e às boas práticas de Compliance, e tem por objetivo garantir a observância dos altos padrões éticos que devem guiar todas as relações e atividades da empresa, sendo composto pelos seguintes pilares:
✓ Comprometimento da alta direção;
✓ Documentação de Integridade;
✓ Estrutura de Compliance independente;
✓ Canal de Confiança;
✓ Adesão e apoio a iniciativas de integridade empresarial;
✓ Treinamentos periódicos;
✓ Monitoramento contínuo.
A estrutura de Compliance da Encibra é responsável pela aplicação efetiva das diretrizes do seu programa de integridade.
Em relação ao programa de integridade, compete à estrutura de Compliance realizar análises de riscos periódicas, a gestão do Canal de Confiança, com o recebimento e processamento de todas as comunicações recebidas e reporte à alta direção, realização de diligências apropriadas, realização de investigações internas, recomendação pela aplicação de medidas disciplinares em caso de violação das normas do programa, elaboração e aplicação de treinamentos, auditoria interna, auxílio na realização de ações de promoção da cultura ética e de integridade, monitoramento, melhoria e atualização contínuos do programa, visando o seu aperfeiçoamento na prevenção, detecção e combate à ocorrência dos atos lesivos e condutas contrárias aos seus padrões éticos.
O Código de Ética e Conduta da Encibra foi elaborado após a realização de análise de risco com foco em integridade, com os padrões de conduta que devem ser observados por todos os colaboradores e terceiros.
A Encibra disponibiliza em seu site o seu Canal de Confiança, que é um meio de comunicação direta com a estrutura de Compliance da empresa.
O objetivo do Canal de Confiança é possibilitar o recebimento de qualquer relato que tenha relação com o programa de integridade da Encibra, a fim de possibilitar a identificação, cessação e a adoção das medidas de remediação.
Quaisquer informações sobre violação dos padrões éticos da empresa, prática de atos lesivos, ilícitos ou mesmo a suspeita de ações indevidas, devem ser imediatamente comunicadas ao Canal de Confiança.
Para estimular a sua utilização, é assegurado ao denunciante a garantia de não retaliação, assim como a possibilidade de envio de comunicação não identificada.